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尽职免责,最重要的是什么?(痕迹管理技巧)

2020-08-06

1.痕迹材料太重要

几年前,有个中学食堂发生食物中毒,被央视媒体报道出来,全国人民都盯着这个学校,食物监管部分被推到风口浪尖上,很有或许要被问责。

幸好,食物监管部分找到了1份现场查看笔录,上面有整改意见,所以逃过一劫,只有教育部分和学校被问责。

假如没有这份现场查看笔录,食物监管部分必定会被问责。

有一年,有个县安排对县直单位的年终查核,查核组到了一个单位,要查看材料。

结果该单位只供给了很少的材料,无法充沛表现其作业状况,查核组人员多问了一些问题,结果该单位作业人员用“专业性”术语来忽悠。

还说查核组的一点都不明白,与查核组人员吵起来,最终的查核结果,这个单位天然是排名靠后,既没有充沛的痕迹材料,也没有好的情绪。

这次疫情防控,有个村防控不力,导致上千人被阻隔,省防控指挥部决断革职了20人,可是市级疾控部分未被追责,据说供给的材料足够多,也足够充沛,打印机硒鼓都打坏了两支。

上级部分非常感动,觉得基层作业真的太难了。

可见,痕迹材料是多么重要?

2.尽职免责,最重要的便是痕迹材料

尽职免责,怎么表现呢?写在陈述材料里边?口头陈述?作业成效明显,怎么证明呢?这就需求痕迹材料。

公安法律的时分,都要带上法律记载仪,到现场后,要录像,怎么询问、怎么劝阻、怎么正告,这些过程要悉数记载下来,才干申请强制带离现场(假如正告无效状况下)。

3.怎么做好痕迹办理呢?

录像是个好方法。不管是外出查看、案子查处、会议记载、宣传报道,全程录下来,比什么效果都好,可是录像存储量太大,查阅痕迹材料时刻较长,在日常作业中不适用,适用于案子查处、或许发生争议状况等方面。

音频等材料也可以作为痕迹办理,但也与视频痕迹相同,查阅痕迹材料时刻较长,不行直观,操作起来太费力,一般作业中也不适用。

所以,在日常作业中,大多数的痕迹材料仍是纸质的,比如现场查看笔录,告诉、方案、会议图片、讲话稿、总结、处分告诉书等。连交警罚款,也需求拍三张相片,违法前,违法中,违法后。

案子办理就需求一大堆材料。从查看笔录、询问笔录、扣押物品清单、案子合议、处分预告诉、处分决定书、结案陈述等等。

现在的作业痕迹材料,大多数便是纸张,便是A4纸,作业中的图片,下发的告诉,上报的总结……都可以打印出来,归档装册。

下面说说怎么做好纸质材料的归档。档案办理有专门的打印、装订、分类、归档的规范,在某些事业单位有专门的档案办理员,需求专门去训练,还可以进职称。

不过这个比较复杂,上级部分来查看也没有那么专业,我就说说应付查看,怎么做好痕迹办理。

首要,平常材料收集要及时。没有材料来源,那归档就成了无本之木、无水之源了。

大多数的人都是要到查核了,临时抱佛脚,开端归档,才发现差了许多材料,有的当然可以补,可是相片什么的,有或许就找不到了,特别是上级领导的一些相片,莫非叫领导来从头照一次?

许多人常常打电话给收发文的同志,叫找这样文件、那样文件,其实便是平常没好好收集起来,累坏了收发文的同志。

所以材料收集要及时。平常作业群里边的材料,保存一份,开会时,照张相片,外出查看时,照点相片,及时存在电脑里边。

其次,合理分类是要害。便是一个原则:独立、穷举。尽量做到不交叉、不重复、不杂糅,横排类别明晰。电脑上的文件夹,你仔细规划过了吗?

许多人的电脑桌面密密麻麻,一团糟,不仅电脑速度会减慢,处理文件时也太费事,一个文件要去找半响或许根本找不到,太浪费时刻,时刻都去哪儿了?恐怕便是浪费在这些小事上。

这便是平常没有好好归档,没有做好分类整理,需求的时分什么材料也供给不出来或许归档起来太费事。

打印出来的文件,依照必定的逻辑分类寄存,需求用届时,天然很快可以找到。

再次,需求恰当的包装。人靠衣装,作业做得再好,也需求适度的包装,才干给人眼前一亮的感觉。买个大钻戒,假如用垃圾袋装了,送给自己的老婆,估量你老婆怀疑是假货。

特别是迎候查看的材料,封面、页眉都可以规划一下。有次咱们单位迎候中心部委的查看,从著名摄影家那里要了一张当地的风景照,作为封面布景,规划出来,太美丽了,查看组拍案叫绝。

咱们以前有个担任党建的科长,常常将党徽规划在封面上,彩印出来,看着就非常美丽,许多领导都夸赞。

还有,尽量编上目录,方便查阅,查核查看天然要加分。

最终,材料宜多不宜少。尽量多一些,就像硒鼓打坏了两支的疾控部分,给人的感觉作业厚实,查看的人也觉得你用心了,作业量较大。

轻飘飘的几页纸,给人的感觉便是没做什么作业。

还有,要找出加分的点。许多查核有具体的查核目标和加分目标,这点必定要好好争夺。找一些创新的点,争夺一下,也有希望的。


假如对象是女的,还需求出动女警。略微一点程序不符合,都有或许被追责。全程录制的视频便是免责的最好根据。

一般的行政案子。需求有立案呈批单、现场查看笔录、扣押物品清单、案子合议记载、行政处分奉告书、行政处分决定书、送达回执、结案陈述等,这些便是案子办理的根据。

其中,有些程序少了,有些根据不充沛,被处分对象提出行政复议或许行政诉讼,处分单位或许会败诉,会涉及到行政补偿的状况。

痕迹材料越充沛,说明作业越厚实,天然也就能革除一些责任。


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