1.痕迹材料太重要

    几年前，有个中学食堂发生食物中毒，被央视媒体报道出来，全国人民都盯着这个学校，食物监管部分被推到风口浪尖上，很有或许要被问责。

    幸好，食物监管部分找到了1份现场查看笔录，上面有整改意见，所以逃过一劫，只有教育部分和学校被问责。

    假如没有这份现场查看笔录，食物监管部分必定会被问责。

    有一年，有个县安排对县直单位的年终查核，查核组到了一个单位，要查看材料。

    结果该单位只供给了很少的材料，无法充沛表现其作业状况，查核组人员多问了一些问题，结果该单位作业人员用“专业性”术语来忽悠。

    还说查核组的一点都不明白，与查核组人员吵起来，最终的查核结果，这个单位天然是排名靠后，既没有充沛的痕迹材料，也没有好的情绪。

    这次疫情防控，有个村防控不力，导致上千人被阻隔，省防控指挥部决断革职了20人，可是市级疾控部分未被追责，据说供给的材料足够多，也足够充沛，打印机硒鼓都打坏了两支。

    上级部分非常感动，觉得基层作业真的太难了。

    可见，痕迹材料是多么重要？

    2.尽职免责，重要的便是痕迹材料

    尽职免责，怎么表现呢？写在陈述材料里边？口头陈述？作业成效明显，怎么证明呢？这就需求痕迹材料。

    公安法律的时分，都要带上法律记载仪，到现场后，要录像，怎么询问、怎么劝阻、怎么正告，这些过程要悉数记载下来，才干申请强制带离现场（假如正告无效状况下）。

    3.怎么做好痕迹办理呢？

    录像是个好方法。不管是外出查看、案子查处、会议记载、宣传报道，全程录下来，比什么效果都好，可是录像存储量太大，查阅痕迹材料时刻较长，在日常作业中不适用，适用于案子查处、或许发生争议状况等方面。

    音频等材料也可以作为痕迹办理，但也与视频痕迹相同，查阅痕迹材料时刻较长，不行直观，操作起来太费力，一般作业中也不适用。

    所以，在日常作业中，大多数的痕迹材料仍是纸质的，比如现场查看笔录，告诉、方案、会议图片、讲话稿、总结、处分告诉书等。连交警罚款，也需求拍三张相片，违法前，违法中，违法后。

    案子办理就需求一大堆材料。从查看笔录、询问笔录、扣押物品清单、案子合议、处分预告诉、处分决定书、结案陈述等等。

    现在的作业痕迹材料，大多数便是纸张，便是A4纸，作业中的图片，下发的告诉，上报的总结……都可以打印出来，归档装册。

    下面说说怎么做好纸质材料的归档。档案办理有专门的打印、装订、分类、归档的规范，在某些事业单位有专门的档案办理员，需求专门去训练，还可以进职称。

    不过这个比较复杂，上级部分来查看也没有那么专业，我就说说应付查看，怎么做好痕迹办理。

    首要，平常材料收集要及时。没有材料来源，那归档就成了无本之木、无水之源了。

    大多数的人都是要到查核了，临时抱佛脚，开端归档，才发现差了许多材料，有的当然可以补，可是相片什么的，有或许就找不到了，特别是上级领导的一些相片，莫非叫领导来从头照一次？

    许多人常常打电话给收发文的同志，叫找这样文件、那样文件，其实便是平常没好好收集起来，累坏了收发文的同志。

    所以材料收集要及时。平常作业群里边的材料，保存一份，开会时，照张相片，外出查看时，照点相片，及时存在电脑里边。

    其次，合理分类是要害。便是一个原则：独立、穷举。尽量做到不交叉、不重复、不杂糅，横排类别明晰。电脑上的文件夹，你仔细规划过了吗？

    许多人的电脑桌面密密麻麻，一团糟，不仅电脑速度会减慢，处理文件时也太费事，一个文件要去找半响或许根本找不到，太浪费时刻，时刻都去哪儿了？恐怕便是浪费在这些小事上。

    这便是平常没有好好归档，没有做好分类整理，需求的时分什么材料也供给不出来或许归档起来太费事。

    打印出来的文件，依照必定的逻辑分类寄存，需求用届时，天然很快可以找到。

    再次，需求恰当的包装。人靠衣装，作业做得再好，也需求适度的包装，才干给人眼前一亮的感觉。买个大钻戒，假如用垃圾袋装了，送给自己的老婆，估量你老婆怀疑是假货。

    特别是迎候查看的材料，封面、页眉都可以规划一下。有次咱们单位迎候中心部委的查看，从著名摄影家那里要了一张当地的风景照，作为封面布景，规划出来，太美丽了，查看组拍案叫绝。

    咱们以前有个担任党建的科长，常常将党徽规划在封面上，彩印出来，看着就非常美丽，许多领导都夸赞。

    还有，尽量编上目录，方便查阅，查核查看天然要加分。

    最终，材料宜多不宜少。尽量多一些，就像硒鼓打坏了两支的疾控部分，给人的感觉作业厚实，查看的人也觉得你用心了，作业量较大。

    轻飘飘的几页纸，给人的感觉便是没做什么作业。

    还有，要找出加分的点。许多查核有具体的查核目标和加分目标，这点必定要好好争夺。找一些创新的点，争夺一下，也有希望的。

    假如对象是女的，还需求出动女警。略微一点程序不符合，都有或许被追责。全程录制的视频便是免责的根据。

    一般的行政案子。需求有立案呈批单、现场查看笔录、扣押物品清单、案子合议记载、行政处分奉告书、行政处分决定书、送达回执、结案陈述等，这些便是案子办理的根据。

    其中，有些程序少了，有些根据不充沛，被处分对象提出行政复议或许行政诉讼，处分单位或许会败诉，会涉及到行政补偿的状况。

    痕迹材料越充沛，说明作业越厚实，天然也就能革除一些责任。